6 - 5 Wochen vor der Feier:
Termin festlegen.
Gästeliste erstellen.
Ort der Festlichkeit bestimmen, evtl. anmieten.
Bestuhlungs- und Möblierungsplan erstellen.
Inventar, Beleuchtung, Zelt, Heizlüfter bestellen.
Stromzufuhr für Musik, Buffet, Beleuchtung, Theke sicherstellen.
schließen
5 - 4 Wochen vor der Feier:
Einladungen entwerfen und versenden.
Wegbeschreibung beilegen.
Nachbarn informieren oder einladen,
(wer mitfeiert hat keinen Grund sich zu beschweren).
Evtl. auf Kinderbetreuung, Spielmöglichkeiten hinweisen.
Gästelisten für Zu- und Absagen anlegen.
Kostenrahmen festlegen.
schließen
4 - 3 Wochen vor der Feier:
Speisen- und Getränkevorstellung überdenken.
Gasthof Kreuz kontaktieren und Angebot einholen.
Vorspeisen / Hauptspeisen / Desserts
Geschirr / Besteck / Tischwäsche / Servietten
Servicepersonal
Dekorationen planen bzw. bestellen.
Musik und Unterhaltung bestellen,
(Musikrichtung, Disc Jokey, Alleinunterhalter, Band, Showeinlagen).
Fotograf bestellen.
Heimfahrdienst beauftragen bzw. organisieren.
schließen
Tag vor der Feier (Teil 1):
Fotomaterial bereitlegen, Akkus laden.
Abendgarderobe aus der Reinigung holen.
Aufbau von Zelt, Theke, Beleuchtung, Bestuhlung,
Toilettenanlage organisieren bzw. durchführen.
Getränke kühlen (entfällt bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
Thekenanlage auf Funktionstüchtigkeit überprüfen.
Reinigungsmittel für Theke bereitstellen.
Beschilderung zum WC anbringen.
schließen
Tag vor der Feier (Teil 2):
Tischdekoration vornehmen (Blumen erst am Tage der Veranstaltung).
Geschirr und Besteck bereitstellen (eventuell noch mal reinigen)
(entfällt bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
Behälter für benutztes Geschirr und Besteck bereitstellen
(entfällt bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
Müllbehälter aufstellen (entfällt bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
Vasen für Blumengeschenke bereitstellen.
Telefonnummer für Taxi bereitlegen.
Nachbarschaft ggf. nochmals informieren.
schließen
Am Tag der Feier:
Alle Gläser spülen und polieren
(entfällt bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
Strom- und Wasserzählerstand ggf. notieren.
Zapfanlage kontrollieren, mind. eine Stunde vor Gebrauch
in Betrieb nehmen und Zuläufe ggf. nochmals reinigen.
Buffetaufbau arrangieren (entfällt bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
Servicepersonal einweisen
(entfällt bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
Sound- und Lichtcheck.
Zufahrtswege bzw. Parkmöglichkeiten einrichten und markieren.
Blumendekoration vornehmen.
schließen
Am Tag nach der Feier:
Zufahrtswegs- und Parkplatzmarkierungen entfernen.
Reinigung der Räumlichkeiten.
Entsorgung des Restmülls.
Eventuelle Schäden feststellen und protokollieren.
Abbau aller Anlagen durchführen bzw. organisieren.
Geliehene Ausstattungen zurückbringen
(entfällt alles bei Lieferung durch Kreuz Hayingen).
schließen
Was sollten Sie einplanen?
Nicht nur in organisatorischen und technischen Fragen
sind wir Ihr kompetenter Partner.
Wir begleiten Sie von der Planung an über den Ablauf
des Events bis hin zum Rückbau. Für Ihre Planung haben
wir Ihnen wichtige Punkte aufgeführt.
Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch!
schließen